教务处是为师生教学提供服务的重要阵地，其中，学籍与质量管理科作为重要的服务窗口，全周期、常态化为校友及在校师生开具、审核中外文学历学位证明、证书翻译、中外文成绩单、制作密封件等各类证明材料。“山东农业大学学籍专用章”作为使用率极高的业务专用章，出现在一份份师生校友对外提供的证明材料上。

学校“不忘初心、牢记使命”主题教育活动开展以来，教务处学籍与质量管理科不等不靠，深入总结工作经验，本着“能改的立即改”的原则，紧紧抓住传统手工用印登记过程中申请人不会填、不规范、填不全的问题，紧紧抓住后期查阅复杂、可读性低、统计不便的问题，深入分析，第一时间自主研发完成了《山东农业大学学籍专用章用印登记系统》，在学校网络信息中心配合下迅速发布，短期内即已二维码的形式出现在办公人员桌面案头，投入使用。

《山东农业大学学籍专用章用印登记系统》启用后，办理人现场扫码即可选择、提交用印登记信息，无需提前预约，无需注册、关联其他系统，无需排队等待登记，无需询问登记项该怎么填，实现了用印登记的一次办好，提高了用印登记效率，也为管理员后期查阅提供了便利。

系统启用至今，已为44名校友354份材料的用印申请提供了登记服务，其简约、高效的办理体验，获得了师生校友的一致好评。