随着出国、考研、公务员考试等学生人数的增加，学生使用成绩单、学籍证明的越来越频繁，为方便学生，现将有关注意事项说明如下。

一、按学校有关要求，与成绩、学籍有关的证明材料需要盖章的，均加盖“山东农业大学学籍专用章”。

二、成绩单的办理

1、在校生办理成绩单：首先到学生本人所在学院办公室，由教学秘书通过综合教务管理系统打印成绩单，并加盖学院公章；然后持加盖学院公章的成绩单到教务处学籍与质量管理科（1号楼415房间）加盖山东农业大学学籍专用章。

2、已毕业学生办理成绩单：持本人有效证件到学校档案馆提取，并加盖档案馆公章。委托他人办理的，需到学生所在学院办公室开具证明，证明包含代办人姓名、学生的的姓名、专业、年级等信息，并加盖学院办公室公章。

3、外文成绩单：目前学校不提供外文成绩单，有需要的，可比照中文成绩单自行翻译。外文成绩单要求与中文成绩单一致，包括成绩记录顺序一致，成绩记录一致，成绩一致；若外文成绩单为两页及以上，必须每一页都有表头信息，包括学号、姓名等，每一页页脚居中加页码。

三、学籍证明的办理

1、在校生办理在读证明：学生到本学院办公室办理即可（已加盖学籍专用章）；

2、毕业证明、学位证明：毕业生毕业证、学位证复印件或毕业证明、学位证明需要盖章的，学生可持证书原件到教务处学籍与质量管理科办理。

3.外文在读证明或毕业证明、学位证明：按照中文原件进行翻译，持中文原件及翻译好的证明到教务处学籍与质量管理科（1号楼415房间）加盖山东农业大学学籍专用章。

四、其它有关材料

与学籍、成绩有关的其它材料需要盖章的，须先由学院教学秘书审核无误后，加盖学院公章，再到教务处学籍管理科盖章。

五、盖章时间安排：需要加盖学籍专用章的，需在正常工作日的周一、三、五的下午到校本部1号楼415房间集中办理；节假日期间或急需盖章的，需提前预约（联系电话0538-8242331）。

 

注：凡因故本人不能前来需委托他人办理的，代理人需持委托书（委托书需注明代理人的个人信息、委托办理事项等，并由本人签字、加按手印）或委托人的有效证件及代理人有效证件进行代办。